Häufige Fragen zu EchoLogg

EchoLogg ist eine Diktier- und KI-Dokumentensoftware für Windows und Linux. Sie verwandelt Ihre Stimme in jedem Programm in Text, schreibt Konferenzen und Telefonate mit, erstellt daraus fertige Protokolle – und schreibt auf Zuruf komplette Geschäftsdokumente wie Angebote oder Gutachten in Ihrer eigenen Word-Vorlage. Alles per lokaler KI, ohne dass Ihre Daten den Rechner verlassen müssen.

Ja. Im lokalen Modus laufen Spracherkennung und KI-Funktionen vollständig auf Ihrem Rechner. Eine Internetverbindung wird nur für Download, Update-Prüfung und Lizenzaktivierung benötigt – nicht für das Diktieren oder die Protokollerstellung.

EchoLogg läuft unter Windows sowie unter gängigen Linux-Distributionen. Details stehen in der Installationsanleitung, die dem Download beiliegt.

In praktisch alle: Word, Outlook, Browser, Fachsoftware – der erkannte Text erscheint dort, wo Ihr Cursor steht. Zusätzlich bringt EchoLogg einen eigenen Editor mit Dateien, Wortzähler und Exportfunktion mit.

Die Testphase enthält 30 Tage lang alle Diktierfunktionen: Diktat in jede Anwendung, Editor, Kompaktleiste, Wortersetzungen, Branchenprofile und Sprachbefehle. Es sind keine Zahlungsdaten nötig.

Nein. Konferenz-Mitschrift, KI-Protokoll, KI-Chat sowie die Dokumenterstellung aus Vorlagen und die Fachmodi sind der Volllizenz vorbehalten. Einen Überblick gibt die Vergleichstabelle.

Die Testphase endet automatisch – es entstehen keine Zahlungspflicht und keine automatische Verlängerung. Zum Weiterarbeiten bestellen Sie eine Lizenz und aktivieren sie mit Ihrem Lizenzschlüssel.

Die Lizenz kostet im ersten Jahr 39 € pro Nutzer (statt 69 €), danach 69 € pro Jahr – jeweils inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift oder PayPal.

Eine Lizenz gilt pro Nutzer für bis zu fünf Geräte – zum Beispiel Büro-PC, Notebook und Homeoffice-Rechner. In der Testphase ist ein Gerät vorgesehen.

Nach der Bestellung erhalten Sie Ihren Lizenzschlüssel per E-Mail. Diesen tragen Sie in EchoLogg unter „Lizenz“ ein – damit werden alle Funktionen freigeschaltet.

Ein Klick auf das Telefon-Symbol in der Kompaktleiste genügt: EchoLogg nimmt Mikrofon und Systemton gleichzeitig auf und schreibt live mit – mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnung („Ich“ / „Teilnehmer“). Beginn, Ende und Dauer des Gesprächs werden automatisch erfasst.

Nur mit Einwilligung aller Beteiligten (§ 201 StGB). EchoLogg erinnert Sie deshalb vor jedem Start der Konferenz-Mitschrift daran und verlangt eine ausdrückliche Bestätigung, dass alle Teilnehmer einverstanden sind.

Nein. Die KI-Funktionen laufen über eine lokale Open-Source-Erweiterung direkt auf Ihrem Rechner. Ihre Gespräche und Protokolle verlassen den Rechner nicht.

EchoLogg richtet die Erweiterung auf Wunsch automatisch ein – ohne Administratorrechte. Vor der Installation werden alle Komponenten transparent benannt und Sie stimmen der Einrichtung ausdrücklich zu. Benötigt werden insgesamt rund 11 GB Speicherplatz; empfohlen sind 8 GB Arbeitsspeicher.

Drei eingebaute Vorlagen (kompakt, professionell, Ergebnisliste), ein frei definierbarer eigener Prompt – und eigene Word-Vorlagen: EchoLogg füllt Ihre .docx-Vorlage im Originallayout, inklusive Platzhaltern wie Titel, Termin oder Kunde.

In sieben Formate: docx, odt, pdf, html, Markdown, Text und BBCode. Zusätzlich kann EchoLogg direkt einen E-Mail-Entwurf mit dem Protokoll erzeugen.

Der KI-Chat beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen. Dazu legen Sie Dokumente (txt, md, docx, pdf) in bis zu drei Wissensquellen ab: persönlich, Team und Unternehmen. Antworten enthalten Quellenangaben aus Ihren Dokumenten. Zusätzlich können Sie Dateien direkt ins Gespräch geben – per Büroklammer, Drag & Drop oder Strg+V. Und alles bleibt lokal auf Ihrem Rechner.

Sagen oder schreiben Sie im KI-Chat einfach, was Sie brauchen – zum Beispiel „Erstelle ein Angebot als Word-Dokument“. EchoLogg erkennt den Dokumentwunsch, erstellt den Inhalt im passenden Fachmodus und exportiert das Ergebnis automatisch als Word-Datei, fertig zum Prüfen und Versenden.

Sieben Vorlagen ab Werk – unter anderem Angebot, Gutachten und Protokoll. Jede Vorlage bringt passende Felder mit (z. B. Kunde, Projekt, Datum), die Sie bequem im Panel „Dokumentangaben“ ausfüllen. Der Export ist als docx und in sechs weiteren Formaten möglich.

Ja. Laden Sie Ihre .docx-Vorlage direkt in EchoLogg hoch – die enthaltenen Variablen werden automatisch erkannt und als Eingabefelder angeboten. Das fertige Dokument erscheint im Originallayout Ihres Hauses, mit Briefkopf, Schriften und Formatierung.

Zwölf Arbeitsmodi, mit denen die KI wie ein Fachkollege schreibt: Vertrieb & Kundenkommunikation, Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Konzept, Richtlinie, Arbeitsanweisung, Prozessbeschreibung, Datenschutz & DSGVO, Gutachten, Geschäftskorrespondenz und Protokoll. EchoLogg wählt den passenden Modus automatisch anhand Ihres Anliegens.

Nein. Die Fachmodi enthalten feste Regeln: Im Angebotsmodus werden keine Preise erfunden, sondern Platzhalter gesetzt; im Vertriebsmodus gibt es keine Superlative oder eigenmächtigen Rabatte; Abweichungen in einer Auftragsbestätigung werden gekennzeichnet. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen – EchoLogg liefert den sauberen Entwurf.

Ja – auf drei Wegen: über die Büroklammer, per Drag & Drop direkt ins Chatfenster oder per Strg+V, wenn Sie eine Datei im Explorer kopiert haben. Unterstützt werden txt, md, docx und pdf. Die Anhänge bleiben im Verlauf gespeichert und werden beim Öffnen automatisch wiederhergestellt.

Ja. Jedes Gespräch wird als Verlauf gespeichert und lässt sich direkt im Auswahlfeld benennen oder umbenennen – einfach Namen eintippen und Enter drücken. So finden Sie „Angebot Müller GmbH“ später sofort wieder, inklusive aller Anhänge.

Im lokalen Modus: keine Diktat- oder Gesprächsdaten. Übertragen werden nur technische Anfragen für Download, Update-Prüfung und Lizenzaktivierung. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Sobald personenbezogene Daten im Spiel sind, verlangt Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Deshalb gehört der AVV bei EchoLogg zu jeder Bestellung dazu – bereits ab der kostenlosen Testphase. Die Unterzeichnung erfolgt bequem online im Bestellvorgang.

Privatpersonen können binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen – am einfachsten über unsere Widerrufsfunktion. Alle Details stehen in der Widerrufsbelehrung.

Die vollständigen Lizenzbedingungen finden Sie in der EULA (PDF). Sie liegen auch jeder Installation bei.

Für die lokale Spracherkennung ja – eine aktuelle GPU sorgt für schnelle und präzise Erkennung. Alternativ nutzt EchoLogg einen eigenen Erkennungsserver in Ihrem Haus: eine GPU versorgt dann das ganze Team.

EchoLogg bietet eine kuratierte Auswahl bewährter Modelle in verschiedenen Größen – von schnell und schlank bis maximal präzise. Die Auswahl treffen Sie bequem in den Einstellungen.

EchoLogg prüft beim Start auf neue Versionen und informiert Sie mit einem Klick zum Download. Es gibt keinen Zwang und keine Hintergrundinstallation – Sie entscheiden, wann aktualisiert wird.

Ja. Fertige Wortersetzungs-Profile mit jeweils über 100 Fachbegriffen gibt es unter anderem für Medizin, Recht, IT, Datenschutz, Schule, Consulting und – neu in 1.5 – Vertrieb (Forecast, Churn, Lead, KPI und mehr). Aktive Profile sehen Sie auf einen Blick in den Einstellungen; eigene Ersetzungen können Sie jederzeit ergänzen.

Dann kam vom Systemton kein Signal an, etwa weil Teams ein anderes Wiedergabegerät nutzt als erwartet. EchoLogg verwendet automatisch das aktive Wiedergabegerät und warnt Sie nach der Aufnahme, wenn der Systemton stumm blieb. Prüfen Sie in dem Fall, dass die Konferenz über das in Windows eingestellte Standard-Wiedergabegerät läuft.

Ja. Unter Einstellungen ▸ „Komfort & Verhalten“ finden Sie den Schalter „Signalton bei Aufnahme Start/Stopp“. Standardmäßig ist er eingeschaltet, damit Sie sicher wissen, wann EchoLogg zuhört.

EchoLogg prüft beim Start, ob der Drag-&-Drop-Baustein vorhanden ist, und installiert ihn bei Bedarf automatisch nach – danach genügt ein Neustart von EchoLogg. Den aktuellen Status zeigt der Selbsttest in der Zeile „Drag & Drop“. Bis dahin funktioniert das Anhängen per Büroklammer und Strg+V ganz normal.