Datenschutzerklärung
Stand: August 2026 · Geltungsbereich: Website echologg.com sowie Bestell-, Widerrufs- und Lizenzprozesse der Software EchoLogg
1. Verantwortlicher
mit.data GmbHKuhlmannstr. 10, 48282 Emsdetten, Deutschland
Telefon: +49 (0) 2572 8406-0 · E-Mail: info@mit-data.de
Fragen zum Datenschutz richten Sie an: datenschutz@mit-data.de
2. Grundsatz: Datensparsamkeit
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittservern (keine externen Schriften, Skripte oder Einbettungen). Das Hosting erfolgt im eigenen Rechenzentrum der mit.data GmbH in Deutschland. Die mit.data GmbH ist nach ISO 27001 zertifiziert (TÜV NORD).
3. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver technisch bedingt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Störungsanalyse). Die Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Angriffs benötigt werden.
4. Bestellung und Testphase
Bei einer Bestellung bzw. Testanforderung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, gewählter Plan, ggf. Nutzeranzahl) zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt in unserem selbst betriebenen Auftrags- und CRM-System (Bitrix24, gehostet in Deutschland) und unserer internen Workflow-Automatisierung. Sie erhalten eine Vertrags- bzw. Bestellbestätigung per E-Mail. Bei Verbrauchern speichern wir zusätzlich die gesetzlich erforderlichen Nachweise zu Widerrufsbelehrung und ggf. zur Zustimmung zur sofortigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf.
5. Zahlungsabwicklung
Je nach gewählter Zahlungsart verarbeiten wir Zahlungsdaten (SEPA-Lastschrift: IBAN und Kontoinhaber) bzw. übermitteln die für die Zahlung erforderlichen Daten an PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) als eigenständigen Verantwortlichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Datenverarbeitung durch PayPal gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.
6. Widerrufsfunktion
Erklären Sie einen Widerruf über unsere Online-Widerrufsfunktion, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Vertragskennung, Zeitpunkt der Erklärung) zur Abwicklung des Widerrufs und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Bestätigungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 356a BGB). Sie erhalten unverzüglich eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
7. Kundenlogin
Für den Kundenbereich verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form) zur Bereitstellung des Kundenkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Software EchoLogg: Lizenzaktivierung und Updates
Die Spracherkennung von EchoLogg läuft im lokalen Modus vollständig auf Ihrem Gerät; Diktatinhalte werden dabei nicht an uns übertragen. An unseren Lizenzserver werden ausschließlich die für Aktivierung und Verlängerung erforderlichen Daten übermittelt (Lizenzschlüssel, Gerätekennung, technisch bedingt die IP-Adresse). Die optionale Update-Prüfung ruft lediglich eine Versionsinformation von unserem Server ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kontakt per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Empfänger und Drittlandübermittlung
Die Verarbeitung erfolgt auf Systemen, die die mit.data GmbH im eigenen Rechenzentrum in Deutschland betreibt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt; ausgenommen ist die Zahlungsabwicklung über PayPal, bei der eine Übermittlung an PayPal in Luxemburg (EU) und ggf. verbundene Unternehmen erfolgen kann.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
13. Verschlüsselung
Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über Formulare übermitteln, werden verschlüsselt übertragen.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.